Rétroplanning de mariage : le guide complet

M-18 à M-12 : trouver et réserver le lieu

C’est l’étape numéro 1, celle qui conditionnera tout le reste. Domaine champêtre, château romantique, gîte moderne ou salle avec vue sur l’océan : le choix du lieu donne tout de suite une identité à votre mariage. Mais attention, les plus beaux espaces se réservent très vite.

En haute saison, c’est généralement la disponibilité du lieu qui fixera la date de votre mariage. Beaucoup de couples partent avec une période en tête mais doivent ajuster en fonction des créneaux encore libres. D’où l’importance de vous y prendre tôt, idéalement entre 12 et 18 mois avant le jour J.

Alternative futée : un mariage hors saison (automne ou hiver) ou en semaine. Moins de concurrence sur les lieux, davantage de choix de prestataires, et parfois des tarifs plus doux. L’ambiance peut être tout aussi magique, avec la lumière dorée d’un mariage d’automne ou le charme d’une cérémonie hivernale aux bougies.

→ Conseil pratique de Pachamama * : pensez aussi à la logistique pour vos invités. Hébergements à proximité, accès en voiture ou transports, parking disponible… Ces points influencent beaucoup leur confort et leur expérience du jour J.

M-12 à M-10 : traiteur, photographe, robe de mariée, cérémonie, ambiance

C’est une période intense mais essentielle : après le lieu, il est temps de sécuriser les prestataires principaux. Ceux qui donneront le ton de votre mariage et dont la disponibilité est limitée.

Traiteur : Avec le lieu, c’est l’un des postes les plus importants du budget. Les petites structures ne gèrent souvent qu’un mariage par week-end, ce qui explique pourquoi elles sont réservées très tôt.

Questions à vous poser : préférez-vous un dîner assis traditionnel, un buffet convivial, un cocktail dînatoire moderne, ou encore un food-truck plus décontracté ? Quel budget par personne souhaitez-vous allouer ?

Photographe / vidéaste : Vos souvenirs les plus précieux passent par leur regard. Les meilleurs sont souvent complets un an à l’avance. Prenez le temps de comparer leur style (reportage, artistique, classique) et surtout, assurez-vous que le feeling passe. Vous allez partager des moments très intimes avec cette personne le jour J.

Robe de mariée : Les collections sortent généralement à la fin de l’été. C’est donc le bon moment pour démarrer vos essayages. N’hésitez pas à consulter les créateurs locaux : certaines robes sur-mesure ou semi-mesure coûtent parfois le même prix que celles des grandes enseignes, mais avec l’avantage d’une pièce unique qui vous ressemble.

Cérémonie : Prenez contact dès maintenant avec la mairie, la paroisse ou votre officiant laïque. Chaque commune a ses propres délais d’ouverture des plannings : certaines un an avant, d’autres seulement trois mois. En anticipant, vous éviterez les mauvaises surprises.

Ambiance & scénographie : C’est le moment de poser les premières bases de votre décoration. Pinterest et Instagram sont d’excellents outils d’inspiration, mais gardez à l’esprit que les photos que vous voyez reflètent souvent des budgets très élevés. Inspirez-vous surtout de votre lieu : il sera votre fil conducteur pour créer une ambiance réaliste et harmonieuse.

→ Conseil pratique de Pachamama * : créez un tableau Pinterest par thème (cérémonie, cocktail, fleurs, papeterie, etc.). Cela vous aidera à structurer vos envies et à mieux communiquer avec vos prestataires.

M-10 à M-8 : cérémonie, costume, fleurs et DJ

Les préparatifs s’accélèrent. C’est une période clé pour affiner l’ambiance de votre mariage et vous occuper des détails qui feront toute la différence.

Cérémonie : commencez à construire le déroulé avec votre officiant, qu’il s’agisse d’un religieux, d’un professionnel ou d’un proche. Définissez les moments forts, les textes, les musiques, et pourquoi pas un rituel symbolique qui vous ressemble. Plus vous vous y prenez tôt, plus vous pourrez personnaliser cette cérémonie pour qu’elle devienne l’un des instants les plus mémorables de la journée.

Tenue du marié : c’est le moment de penser au costume. Un tailleur ou un costume sur mesure peut être une excellente option, souvent au même prix qu’un modèle de grande marque mais avec un ajustement parfait. Prenez rendez-vous sans tarder pour avoir le temps de prévoir retouches et essayages.

Fleuriste : la réservation doit se faire tôt, surtout en pleine saison. Discutez de vos envies, mais pensez aussi au budget : les fleurs représentent un poste important. Pour une approche plus écoresponsable, misez sur des fleurs de saison et locales, qui auront en plus une meilleure tenue le jour J.

DJ / animation musicale : une bonne partie de l’ambiance repose sur lui. Rencontrez-le, échangez sur vos goûts et surtout sur ce que vous ne souhaitez pas entendre. Un DJ expérimenté saura vous conseiller et construire une playlist adaptée à vos invités et à l’énergie que vous voulez donner à votre soirée.

→ Conseil pratique de Laurie : prévoyez une rencontre avec vos prestataires clés (fleuriste, DJ, papetier) pour valider vos choix. Ces moments d’échanges permettent d’éviter les malentendus et d’ajuster vos envies avant la dernière ligne droite.

M-8 à M-6 : mise en beauté et alliances

À ce stade, le mariage se rapproche à grands pas et il est temps de penser à vous et aux détails symboliques qui marqueront le jour J.

Mise en beauté : c’est le moment de réserver votre coiffeur et votre maquilleur. Idéalement, choisissez des prestataires pouvant intervenir sur place, au domicile ou directement sur le lieu de réception. Cela permet de profiter de moments privilégiés avec vos proches tout en évitant le stress des déplacements. N’hésitez pas à prévoir un essai complet pour valider coiffure et maquillage en fonction de votre tenue et du style de votre mariage.

Alliances : vos bagues représentent le symbole de votre engagement. Prenez le temps de les choisir, de les essayer et, si vous le souhaitez, de les personnaliser. Les artisans proposent souvent des créations uniques et sur-mesure, qui ajoutent une dimension personnelle et authentique à votre mariage.

→ Conseil pratique de Pachamama : anticipez cette étape pour éviter les mauvaises surprises et avoir suffisamment de temps pour ajustements et gravures. Un choix réfléchi vous permettra d’avoir des alliances qui vous ressemblent vraiment.

M-6 à M-4 : Peaufinez l’ambiance de votre journée.

Décoration : Finalisez votre projet de décoration. Dans la mesure du possible, privilégiez la location plutôt que l’achat. C’est plus éco-responsable et cela vous évitera de devoir stocker des dizaines d’objets après le mariage. Profitez-en pour vérifier que tout est cohérent avec votre thème et le lieu de réception.

Papeterie : invitations, menus, marque-places, plan de table… Choisissez une ligne graphique en cohérence avec votre décoration et l’ambiance générale du mariage. Les créateurs locaux proposent souvent des gammes complètes qui apportent une touche d’élégance et de personnalisation à vos supports.

Cadeaux invités : Choisissez vos petites attentions. Qu’il s’agisse de cadeaux personnalisés ou de petites surprises symboliques, ces détails reflètent votre personnalité et remercient vos proches de partager cette journée avec vous.

Baby-sitter / animation enfants : si des enfants seront présents, prévoyez un service de garde ou un animateur spécialisé. Précisez les âges des enfants pour que l’équipe puisse préparer des activités adaptées et s’assurer que les petits profiteront autant que les grands de votre journée.

M-4 à M-3 : envoi des faire-part et mairie

3/4 mois avant le mariage, il est temps de passer aux aspects pratiques.

Envoi des faire-part : c’est le moment d’envoyer vos invitations. Vous pouvez également créer une page internet dédiée au mariage pour centraliser toutes les informations utiles : hôtels, plan d’accès, programme de la journée… Cela facilite la vie de vos invités et réduit les questions de dernière minute.

Mairie: assurez-vous d’avoir déposé votre dossier complet à la mairie dans les délais. Chaque commune a ses propres contraintes administratives, mieux vaut anticiper pour éviter les mauvaises surprises.

→ Conseil pratique de Laurie : combinez l’envoi des faire-part avec la finalisation de la décoration et la confirmation des prestataires. Vous gagnerez en sérénité et pourrez vous concentrer sur les dernières étapes sans stress.

M-2 à M-1 : cérémonie, musique et derniers essayages

À deux mois du grand jour, tout commence à prendre forme et il est temps de finaliser les détails qui feront la différence.

Cérémonie : peaufinez le déroulé, vos textes, vos vœux et la musique qui accompagnera chaque moment. Que ce soit une cérémonie religieuse, civile ou laïque, cette préparation donnera le ton émotionnel de votre journée.

Musique : choisissez vos morceaux clés, comme l’entrée des mariés ou la première danse. Ces choix influencent l’ambiance et contribuent à créer des souvenirs mémorables pour vous et vos invités.

Derniers essayages et retouches : c’est le moment de vérifier que la robe, le costume et tous les accessoires sont parfaitement ajustés. Prévoyez également une séance coiffure/maquillage d’essai si nécessaire pour être sûr(e) que tout est prêt le jour J.

Relances invitées : contactez les personnes n’ayant pas encore répondu. Cette étape est cruciale pour que le traiteur puisse finaliser le nombre de repas et garantir le bon déroulement du repas.

→ Conseil pratique de Laurie : notez chaque modification ou confirmation dans un planning centralisé pour éviter le stress de dernière minute. Cela vous permet de profiter pleinement de ces dernières semaines avant le mariage.

-15 à J-7 : la dernière ligne droite

Le grand jour est imminent, et il est temps de finaliser les derniers détails pour que tout se déroule sans stress.

Confirmation des prestataires : prenez contact avec chacun d’eux – lieu, traiteur, photographe, vidéaste, fleuriste, DJ, coiffeur – pour vérifier les horaires, les besoins logistiques et les éventuelles demandes de dernière minute. Cela permet d’éviter les imprévus et de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Plan de table : ajustez-le en fonction des désistements ou changements de dernière minute. Anticipez les éventuels déplacements pour que chaque invité se sente à sa place et que la fluidité du repas soit optimale.

Les Plannings : Etablir un planning précis et détaillé du déroulé du jour j vous permettra d’être sereins. Selon vos besoins, missionnez vos proches pour qu’ils se chargent des tâches que vous pourrez déléguer.

J-7 à J-1 : Les ultimes détails

Règlement des prestations : Afin d’éviter de devoir régler vos prestataires un à uns le jour j, soldez les autant que possible en amont. N’oubliez pas de prévenir votre banque si besoin d’élever temporairement votre plafond.

Kit de secours : préparez un petit nécessaire comprenant aiguilles, fil, pansements, mouchoirs, déodorant, eau et tout ce qui pourrait servir en urgence. Ce petit geste peut éviter beaucoup de stress et vous aider à rester sereins.

Décoration : si possible, installez les éléments décoratifs la veille. Cela vous permettra de gagner du temps le jour J et de vérifier que chaque détail correspond à votre vision.

Respirez et profitez : après des mois de préparatifs, c’est le moment de déconnecter un peu du planning et de savourer les instants qui précèdent votre mariage. Détendez-vous, savourez ces moments de complicité avec vos proches et profitez pleinement de cette expérience unique.

→ Conseil pratique de Pachamama * : déléguez certaines tâches à vos témoins ou proches de confiance pour pouvoir vous concentrer sur ce qui compte vraiment : profiter de vos derniers instants de préparation avant le grand jour.

Conseils bonus pour un mariage en Charente-Maritime

Voici quelques conseils supplémentaires pour que tout se passe sereinement :

1. Anticipez la météo et un plan B

En bord de mer, le vent et l’humidité peuvent être capricieux. Préparez un plan B : tente, repli intérieur ou protection pour les invités et la décoration. Mieux vaut être préparé que pris au dépourvu !

2. Prévoyez une marge dans votre budget

Comptez toujours une réserve de 5 à 10 % pour les imprévus. Qu’il s’agisse d’accessoires supplémentaires, de décoration ou d’un service additionnel, cette marge vous évitera le stress des dépenses de dernière minute.

3. Pensez au confort de vos invités

Les hôtels et gîtes se remplissent vite, surtout en haute saison. Informez vos invités des options de logement à proximité et facilitez leurs déplacements avec parkings ou navettes. Ces détails amélioreront considérablement leur expérience du mariage.

4. Testez vos prestataires

Dégustation chez le traiteur, essai coiffure et maquillage, répétition de la cérémonie. Ces tests permettent de valider vos choix, de corriger les petits ajustements et de gagner en sérénité le jour J.