Organiser son mariage : Réponses aux questions les plus fréquentes

Budget & Priorités

Quel budget prévoir pour notre mariage ?

La question du budget est centrale et au cœur de l’organisation d’un mariage. Elle peut varier du simple au double selon les critères des couples.

Tout d’abord, il est essentiel de définir l’enveloppe budgétaire qui vous paraît d’une part raisonnable, et surtout possible à investir dans votre mariage. Cela sans casser votre PEL.

Gardez en tête que selon la date et la région choisies, ou encore le nombre d’invités, le prix de votre mariage variera forcément. N’hésitez pas à lire cet article pour en savoir plus :

Comment répartir notre budget entre les différents postes ?

> Définissez les postes de dépense les plus importants pour un mariage à votre image. Par exemple, pour vous, est-ce plus important d’avoir un dîner excellent ou une décoration mémorable ? Une ambiance musicale marquante ou des photos/vidéos souvenirs splendides ?

> En fonction de vos réponses, classez-les par ordre de priorité et vous saurez comment répartir votre budget entre : lieu, traiteur, DJ, groupe de musique, photographe/vidéaste, officiant de cérémonie, fleuriste, mobilier & décoration, wedding planner, papeterie, etc…

Quelles dépenses sont souvent sous-estimées ?

Voici quelques points de vigilance qui peuvent rapidement faire grimper la facture s’ils ne sont pas anticipés :

. Le lieu dispose-t-il d’un plan B en cas de pluie ? Y a-t-il du mobilier inclus sur place ou va-t-il falloir louer en plus ? Impose-t-il certains prestataires ?

. La vaisselle, nappes et serviettes sont-elles incluses dans le tarif du traiteur ? Et pour le brunch ?

. Les frais kilométriques des différents prestataires. D’où l’importance de faire appel à des prestataires locaux. Et la planète vous en remerciera par la même occasion.

Pour éviter les surprises budgétaires, je vous invite à retrouver tous nos conseils dans l’article suivant :

Sur quoi peut-on économiser sans gâcher l’ambiance ou la qualité ?

– Faites appel à des prestataires locaux. C’est aussi plus écologique.

. Louez un maximum de décoration au lieu de l’acheter, en plus c’est écologique.

. Réutilisez votre décoration d’un espace à l’autre. Par exemple : déplacez la décoration florale de la cérémonie laïque pour la placer au cocktail.

. Privilégiez, pour les tables invités, un assortiment de soliflores plutôt que de grosses compositions.

. Pour les boissons, utilisez vos contacts ! Si vous pouvez acheter du vin directement à un vignoble, cela vous coûtera moins cher. (Mais veillez au droit de bouchon des traiteurs.)

. Photographe : vous avez eu le coup de cœur pour un prestataire mais il est un peu hors budget. Vous pouvez très bien réduire son temps de présence et prendre un forfait de 6-8 h.

. DJ : vous vous occupez du cocktail avec une enceinte et une petite playlist préparée par vos soins. Le DJ interviendra seulement pendant le repas et la soirée et mettra le feu à ce moment-là !

. Vous avez eu le coup de cœur pour un lieu mais il est un peu cher ? Certains proposent des locations pour des mariages en semaine. Le coût sera moins élevé à ce moment-là.

. Tenues : regardez vers le prêt-à-porter, des marques comme Sezane, Plume Paris ou Izaac pour le costume. La seconde main se développe également de plus en plus, même dans le domaine du mariage.

D’autres idées que nous n’aurions pas mentionnées ? Commentez cet article, vos tips seront tout aussi précieux pour d’autres amoureux.

Date & Lieu

Quelle est la meilleure période pour se marier ?

La période des mariages a lieu entre mai et septembre, avec un pic durant la saison estivale.

Vous aimez l’hiver ? Alors pourquoi ne pas choisir ces mois hivernaux pour vous unir ? Un mariage sous la neige serait incroyablement romantique.

Comment choisir entre plusieurs lieux de réception ?

Tout d’abord, dans quel ambiance souhaitez-vous vous marier ? Dans quelle région ou quel cadre en particulier ?

De quelles prestations dispose le lieu et cela correspond-il à vos besoins ? Par exemple : souhaitez-vous de nombreux logements sur place pour vos proches ? Y a-t-il du mobilier à disposition ?

Trouver le lieu parfait, c’est aussi une question de feeling. En visitant, demandez-vous : est-ce que je m’imagine ici ? Est-ce que cet environnement correspond à ce que nous sommes ?

Comme pour un achat immobilier, le bon lieu, c’est celui qui vous ressemble et qui vous donne, dès la première visite, le sentiment d’être à votre place.

Vous vous mariez près de La Rochelle ? Je vous conseille l’article suivant : Trouver son lieu de mariage en Charente-Maritime.

Combien de temps à l’avance faut-il réserver le lieu ?

Il ne faut pas négliger la question du timing dans l’organisation de votre mariage. Certains lieux se réservent 2 ans à l’avance. Bien sûr, si vous êtes flexibles sur la date du mariage, cela facilitera la réservation.

Que faire en cas de pluie pour un mariage en extérieur ?

Anticiper un plan B est indispensable. Choisissez un lieu qui en dispose, ou faites des devis auprès de sociétés de location de tentes.

La liste d’invités

Doit-on inviter les collègues / les enfants / les +1 ?

. C’est votre mariage, et il n’y a jamais d’obligations. Certains font le choix d’inviter uniquement les adultes. C’est tout à fait compréhensible, et il suffit de trouver une petite phrase sympa pour l’annoncer sur le faire-part.

Par exemple : « Le temps d’une soirée, confiez vos pitchounes à votre baby-sitter et venez faire la fête avec nous. »

D’autres souhaitent être entourés des enfants de leurs proches.

Si c’est votre cas, faites appel à des animateurs (ou baby-sitters selon les âges) afin de les occuper. Les parents vous seront reconnaissants de leur permettre de profiter pleinement des festivités !

Assurez-vous également que votre lieu de réception soit safe. Indiquez sur le faire-part certains éléments, par exemple s’il y a un point d’eau non surveillé, afin que les parents soient attentifs.

. Concernant les collègues : un bon compromis est de les inviter uniquement pour la cérémonie et le cocktail. Mais ce n’est pas une obligation. Ce qui importe le jour de votre mariage est que vous soyez à l’aise et entourés des proches que vous aimez.

. La question des +1 peut être délicate. Certains font le choix de préciser sur l’invitation, lorsqu’elle est personnelle, qu’elle est soit pour 1 personne. D’autres invitent les +1 uniquement s’ils sont mariés ou en couple depuis plus d’un certain temps. À vous de déterminer ce qui vous correspond.

Comment gérer les conflits familiaux ou les invités “compliqués” ?

Soyez attentif à votre plan de table si vous avez choisi un dîner assis.
Afin de profiter de votre jour J, vous pouvez aussi missionner un proche de confiance pour garder un œil bienveillant sur certains invités dont le comportement vous inquiéterait.
Cela peut également être le rôle de votre wedding planner si vous avez choisi d’être accompagnés sur la coordination de votre journée.

Le choix des Prestataires

Quels prestataires sont vraiment indispensables ?

Cela dépend de vos priorités, comme indiqué en début d’article. En général, il est nécessaire de faire appel au moins à :

Un lieu de réception suffisamment grand pour recevoir tous vos invités.

De la location de mobilier pour accueillir correctement vos proches durant la cérémonie, le cocktail et le dîner.

Un traiteur pour la partie bouche et boisson.

Un DJ pour mettre l’ambiance sur la piste.

Un photographe pour immortaliser cette journée unique.

Quand faut-il réserver le traiteur, le photographe, le DJ, etc. ?

Je vous invite à lire cet article qui explique en détail le rétroplanning à suivre afin d’être sereins dans l’organisation de votre mariage.

Comment choisir un bon prestataire ?

. Rencontrez-les et suivez votre instinct. N’hésitez pas à poser des questions précises. Il est important que vous soyez en confiance avec tous vos prestataires pour passer un mariage serein.

Et en général, quand il y a un doute, il n’y a pas de doute !

. Le bouche-à-oreille : questionnez vos proches s’étant déjà mariés, ainsi que les prestataires que vous avez déjà choisis. Ils vous recommanderont d’autres professionnels du mariage de confiance.

. Le carnet d’adresses de l’Atelier Wedding : sur notre carnet, vous trouverez une sélection de prestataires pépites selon la région où vous vous mariez. Tous sont sélectionnés pour leurs valeurs et la qualité de leurs prestations.

Faut-il signer un contrat pour chaque prestataire ?

C’est même extrêmement important. C’est votre garantie que la prestation sera assurée par le professionnel choisi.

Que vérifier absolument dans les devis ?

Que toutes les prestations choisies apparaissent bien, et au tarif convenu. Prenez connaissance de toutes les lignes et de toutes les conditions du contrat. En cas d’imprévu le jour J (maladie, accident, deuil, etc.), qu’est-ce que le prestataire prévoit et met en place pour assurer la prestation ?

Cérémonies & Rituels

Quelle durée idéale pour une cérémonie ?

La durée idéale pour une cérémonie est de 45 minutes, 1 h maximum. Au-delà, cela commence à être long pour vous et vos invités.

Comment écrire des vœux personnels ?

S’y prendre en avance pour prendre le temps, pouvoir y revenir et laisser mûrir vos vœux. Vous êtes perdus et ne savez pas par où commencer ? Certains officiants de cérémonie proposent un accompagnement personnalisé.

Voici un article entier dédié à l’écriture de vos vœux.

Qui peut officier une cérémonie laïque ?

. L’officiant professionnel vous assurera une cérémonie impactante et structurée, dans un timing maîtrisé. Il accompagne l’écriture, relit les discours de vos proches et de vos vœux.

Un proche de confiance, à l’aise en public. Dans ce cas, veillez à bien communiquer vos désirs et vos craintes. C’est une grande responsabilité que vous lui confiez. Assurez-vous qu’il n’accepte pas uniquement pour vous faire plaisir, mais qu’il se sent réellement capable.

Option intéressante : certains officiants de métier proposent des accompagnements pour aider vos proches à bâtir une cérémonie digne de professionnels.

Quels rituels choisir ?

Tout d’abord, ce n’est pas une obligation. Il est tout à fait compréhensible de ne pas être à l’aise avec cela. Plus les rituels choisis soient vous correspondront et plus ils seront authentiques.
Demandez-vous si vous souhaitez un moment privilégié entre vous deux, ou bien faire participer vos proches. Souhaitez-vous inclure un objet que vous pourrez conserver ? Autant d’interrogations que nous abordons dans cet article :
Les questions à se poser pour créer ses rituels de cérémonie

Décoration & Ambiance

Combien prévoir pour la déco ?

Lorsqu’il s’agit de décoration, Pinterest est généralement votre meilleur ami. Mais attention, il s’agit souvent de shootings professionnels et à but inspirationnel. Autant dire qu’à l’échelle d’un vrai mariage, le budget peut vite grimper. Inspirez-vous des tendances, mais surtout, adaptez-les à votre personnalité et à votre couple.

Pour réduire les coûts :

Louez ce que vous pouvez plutôt qu’acheter.

Utilisez le mobilier et la décoration déjà présents sur le lieu.

Si des achats sont nécessaires, rendez-vous en ressourcerie ou en boutique de seconde main.

Si vous êtes manuels et aimez créer, vous trouverez de nombreux conseils et DIY dans nos articles de blog :

Qu’est-ce qui a le plus d’impact visuel pour le budget ?

Les fleurs représentent sans doute un certain budget, mais auront un réel impact sur votre décoration globale. N’hésitez pas à sélectionner un fleuriste local afin de réduire les coûts de déplacement.

Stress & Imprévus

Comment ne pas stresser avant le mariage ?

On ne le répétera jamais assez, mais une bonne organisation tout au long des préparatifs est essentielle. En amont, gardez en tête la timeline nécessaire pour booker vos prestataires. Pour cela je vous recommande cet article.

Si l’organisation n’est pas votre fort ni celui de votre conjoint·e, faites-vous accompagner. Les wedding planners sont là pour cela et vous éviteront de nombreux cheveux blancs.

Que faire si un prestataire annule ?

C’est un imprévu à anticiper. Posez bien la question à vos prestataires et vérifiez qu’ils mettront en place une solution pour assurer la prestation. D’où l’importance de signer un contrat officiel.

Comment gérer les imprévus le jour J et vraiment profiter de sa journée ?

DÉLÉGUEZ. Que ce soit à une wedding planner ou à vos proches.
S’ils souhaitent s’investir, attribuez à vos familles et amis des tâches spécifiques et précises tout au long de la journée. Créez un planning détaillé pour qu’ils s’y retrouvent et briefez-les correctement en amont du jour J. Communiquez également à vos prestataires le contact de la personne choisie pour le rôle de référent.

Prêts à organiser votre mariage ?

Chaque mariage est unique. Prenez le temps de vous demander ce qui compte réellement pour vous.

Ce prestataire, cet achat ou ce choix en particulier reflète-t-il réellement mes valeurs et ma vision ?

Allez au-delà des conseils génériques, et autres inspirations Pinterest copier/coller. Prenez du recul et osez vous poser les bonnes questions. Gardez en tête que chacun avance à son rythme, avec ses propres repères et convictions.
L’essentiel est de faire de votre mieux, en restant alignés avec ce qui vous ressemble vraiment.

Avec amour,
Sophie